bahan dan perlengkap kearsipan

1.FILING CABINET    

                                                                                  

Filing cabinet adalah perabot kantor yang berbentuk empat persegi panjang yang diletakkan secara vertikal. Ada dua jenis filing cabinet, yaitu lateral filing cabinet dan drainer type filing cabinet. Lateral filing cabinet adalah almari arsip yang berpintu dan mempunyai pagan alas untuk menyimpan arsip. Drawer type filing cabinet adalah almari arsip dalam bentuk laci yang dapat ditarik keluar-masuk. Filing cabinet ini biasanya terdiri dari 5 atau 6 laci yang tersusun ke bawah. Filing cabinet terbuat dari jenis metal yang kuat, tahan lama, dan tidak membuat lembab. Filing cabinet juga dapat dibuat dari bahan plastik. Fungsinya: untuk menyimpan arsip / warkat yang sangat berharga bagi kelangsungan hidup suatu perusahaan atau organisasi

2.Lemari Arsip

                                                    

arsip ini berbentuk, seperti lemari biasa yang terdiri atas susunan rak-rak. Biasanya lemari ini dibuat dari bahan baja atau jenis metal yang lainnya. Hal ini dimaksudkan untuk menghindari bahaya kebakaran. Fungsi: digunakan untuk menyimpan arsip-arsip atau warkat.

3.Folder

                                                          

 Adalah map-map berupa lipatan karton atau bahan lainnya yang memakai kawat penjepit atau tidak. Biasanya ditempatkan di belakang guide. Fungsi: digunakan untuk menyimpan arsip-arsip atau warkat.

4.Guide card (tanda batas/sekat penunjuk)

                                                           

 Adalah alat yang terbuat dari karton atau plastik tebal yang berfungsi sebagai penunjuk, pembatas atau penyangga deretan folder yang ada di belakangnya. Guide dibedakan menjadi dua, yaitu guide besardan guide kecil.

Ada 3 (tiga) kegunaan dari Guide Card, yaitu: Penunjuk untuk memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali arsip. Pembatas antara folder yang satu dengan folder lainnya atau sebagai sekat pemisah antara kelompok arsip yang satu dengan kelompok arsip lainnya. Sebagai penyangga folder agar tertib dan teratur pada tempat penyimpanannya. Ada 2 macam guide card yang dipakai oleh bebe­rapa perusahaan, yaitu: Guide besar Guide ini mempunyai ukuran 36 x 25 cm dan digunakan untuk menyimpan arsip-arsip dalam folder folio Guide kecil Guide ini mempunyai ukuran 16 x 11 cm dan mempunyai fungsi untuk menyimpan banyak kartu, seperti kartu indeks, kartu kendali, dan sebagainya yang memiliki ukuran 15 x 10 cm.

5.Map

Adalah sampul dari kertas tebal yang digunakan untuk menyimpan lembar-lembar surat. Ada empat macam map, yaitu brief twine); stof nap, snelhechter, hanging map (map gantung).

Jenis-Jenis Map Brief ordner yaitu map besar terbuat dari karton tebal yang di dalamnya terdapat penjepit arsip yang terbuat dari logam dan dapat menampung warkat dalam jumlah banyak. Stopmap yaitu berkas lipatan berdaun yang ter­buat dari kertas tebal atau plastik. Snellhechter yaitu map yang terbuat dari kertas tebal atau plastik yang di dalamnya terdapat alat penjepit arsip yang terbuat dari logam. Hanging map (map gantung) yaitu map tanpa je­pitan yang digantung pada gawang filing cabinet.

6.Rak Sortir

                                                 

 Adalah suatu rak yang berguna untuk memisah-misahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan atau disimpan ke dalam folder masing­masing Fungsi : digunakan untuk memisah-misahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan atau disimpan ke dalam folder masing-masing

7.Kartu Indeks

  

kartu yang mempunyai ukuran 15 x 10 cm dan mempunyai fungsi sebagai alat Bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Kartu indeks biasanya disimpan pada laci tersendiri yang disebut dengan laci kartu indeks. Fungsi : alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan

8.POSTEPEL

                                                    

sebuah amplop besar yang mempunyai ukuran 35 X 25 cm dimana penutupnya menggunakan tali untuk mengikat Fungsi : untuk memasukkan suatu arsip atau warkat yang siap untuk dikirimkan ke suatu tempat yang membutuhkan arsip atau warkat tersebut.

9. Mesin Penghancur Kertas

Mesin penghancur kertas termasuk dalam produk yang kami tawarkan. Dokumen lama yang sudah tidak terpakai ataupun berkas-berkas lama tidak jarang menimbulkan masalah baru. jika disimpan jelas tidak memungkinkan karena tempat yang tersedia sangat terbatas, untuk itu menghancurkannya dengan mesin penghancur kertas adalah solusi jitu. Mesin penghancur kertas yang kami tawarkan didesain dengan menarik, fungsional dan praktis, selain itu bentuknya yang compact dan hemat tempat, sangat cocok untuk diletakkan di sudut mana saja. Sentra Office menyediakan beberapa tipe mesin penghancur kertas, yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan keperluan anda.

                 

 

10.Mesin Tik

                                              

Mesin tik bukan barang yang kuno atau modern, karena di era sekarang ini ternyata masih banyak orang yang membutuhkannya walaupun sudah ada berbagai komputer canggih. Pada kenyataannya mesin tik memanglah semakin canggih. Bagi anda yang sedang mencari mesin tik modern,berkualitas dengan harga yang terjangkau pastikan hanya di sentra office. Tersedia dari mesin tik manual sampai dengan yang elektrik.

                                                    11.Locker

 

Untuk menyediakan tempat penyimpanan individu, locker merupakan pilhan yang tepat. selain hemat tempat, locker dapat menyediakan tempat penyimpanan individu dalam jumlah yang banyak di satu tempat, sehingga tidak membutuhkan banyak ruang. Locker bisa digunakan di tempat-tempat seperti sekolah, kantor, ataupun tempat-tempat lain yang membutuhkan area penyimpanan dalam jumlah banyak. Kami menyediakan berbagai ukuran dan type locker sesuai dengan kebutuhan anda, juga tersedia merk-merk ternama seperti Brother, Daiko dan lain sebagainya.

12.  Absensi

 

Mesin absensi kini merupakan salah satu perangkat wajib di perkantoran, terutama perusahaan besar yang menerapkan system “time keeping”. Sehingga mesin absensi sangat penting keberadaannya. Mesin absensi yang kami tawarkan tersedia dalam desain yang simple dan praktis serta cocok diletakkan di sudut mana saja, sehingga memudahkan penggunanya. Salah satu mesin absensi yang tersedia adalah Daiko mesin absensi, yang juga dibuat dengan desain menarik. Selain harga yang kompetitif, kami selalu memberikan produk-produk yang terjamin kualitasnya.

                                                13.Mesin Pemotong Kertas

 

                                                          

Mesin pemotong kertas juga tersedia di Sentra Office. Dengan desain praktis dan simple memudahkan anda dalam menggunakan, bahkan untuk pemula sekalipun. Selain itu juga dengan desain yang mudah untuk dibawa atau dipindah, mesin pemotong kertas ini akan memudahkan segala pekerjaan anda, terutama untuk memotong kertas dalam jumlah banyak dengan rapi. Kami menyediakan mesin pemotong kertas ini dalam beberapa ukuran, sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan keperluan anda.  Untuk informasi lebih lanjut mengenai produk yang kami tawarkan, anda bisa menghubungi kami melalu kontak yang ada.

BAHAN DAN PERLENGKAPAN KEARSIPAN

APK 1

PENYUSUN :

1.Ayuni santika sari (06)

2.MIA SITI NURJANNAH (20)

      SMKN 1 POGALAN

TAHUN AJARAN 2013/2014